BAGAIMANA SUATU ORGANISASI TERBENTUK DAN CARA MEMBENTUK ORGANISASI YANG SEHAT, EFEKTIF, DAN EFISIEN

بِالسْمِ اللهِ الرَّحْمٰنِ الرَّحِيْمِ

اَلسَّلَامُ عَلَيْكُمْ وَرَحْمَةُاللهِ وَبَرَكَاتُهُ 

Yth. Sahabat Diskusi Hidup, alhamdulillāh pada kesempatan yang berbahagia ini penulis kembali menuangkan sesuatu yang cukup penting yang mana penulis akan membahas diskusi hidup tentang bagaimana suatu organisasi terbentuk dan cara membentuk organisasi yang sehat, efektif, dan efisien beserta tugasnya. Adapun pembahasannya adalah sebagai berikut.

        Tiap-tiap individu memiliki harapan ataupun cita-cita dalam menjalani kehidupan ini yang mana mereka mencapainya dengan jalan sendiri-sendiri ataupun secara berkelompok. Ada hal-hal yang dapat dicapai oleh kemampuan diri sendiri dan ada pula yang harus dicapai dengan kekuatan bersama yaitu dengan mengerahkan lebih dari satu orang untuk melakukan satu atau beberapa tugas demi mencapai cita-cita atau harapan tadi. Oleh karena lebih banyak harapan atau cita-cita yang cukup berat untuk dicapai jika dikerjakan oleh perorangan maka sebagian besar orang akan membentuk kelompok-kelompok yang tergabung dalam suatu satuan organisasi dan tugas agar memperoleh hasil yang optimal. Atau bahkan organisasi dan tugas itu memang harus dibentuk karena tidak bisa jika dikerjakan oleh orang perorang dengan tujuannya masing-masing dan tidak terarah.

 

    Suatu organisasi didirikan atau dibentuk berdasarkan visi atau pandangan atau cita-cita yang ingin dicapai oleh seseorang atau sekelompok orang pendiri organisasi. Untuk mencapai cita-cita tersebut perlu dirumuskan beberapa penugasan atau biasa kita kenal dengan istilah misi atau tugas-tugas. Oleh karenanya suatu organisasi harus terlebih dahulu memiliki visi dan misi organisasi. Pada proses pembentukan organisasi nonkomersial atau publik dibentuk berdasarkan pertimbangan tugas dan fungsi. Suatu organisasi juga harus memiliki sistem kerja yang dibuat dalam bentuk produk-produk piranti lunak panduan selain produk yang timbul karena terjadi pembentukan suatu badan hukum, yang kita sebut sebagai sistem organisasi dan tugas atau kita singkat menjadi “Sistem orgas”. Sistem orgas tiap-tiap organisasi memiliki ciri khas masing-masing sesuai bentuk-bentuk organisasi dan tujuannya.

 

    Organisasi sebagai suatu badan hukum biasanya memiliki anggaran dasar dan anggaran rumah tangga. Namun khusus bagi badan hukum publik cenderung menggunakan sistem orgas. Sehingga nama organisasinya biasa diawali dengan kata-kata Organisasi dan Tugas ………. dan seterusnya. Badan hukum publik menggunakan sistem orgas memiliki keutamaan agar lebih sistematis dan terarah karena dijabarkan dengan lebih terperinci di tiap-tiap bagian bahkan hingga ke tingkat kinerja perorangan termasuk juga pada perihal penggunaan sarana dan prasarana yang sudah difasilitasi oleh negara sehingga lebih memudahkan dalam pemeriksaan pertanggungjawabannya.

 

   Dalam sistem orgas, kinerja organisasi dirumuskan dan dijabarkan dalam bentuk-bentuk sebagai berikut:

 

1.          Rincian tugas dan fungsi organisasi, tugas-tugas unsur pimpinan, para staf sebagai unsur pembantu pimpinan, unsur pelayanan (jika ada dan terpisah dari staf utama), dan para staf operasional sebagai unsur pelaksana langsung;

 

2.  Susunan personalia, rincian jabatan dan kedudukannya, serta tugas-tugas sesuai jabatan;

 

3.      Susunan materiel yang dipertanggungjawabkan baik yang digunakan secara kolektif maupun yang digunakan secara perorangan; dan

 

4.     Mekanisme hubungan kerja antara unsur pimpinan dengan unsur pembantu pimpinan, unsur pimpinan dengan unsur pelayanan, unsur pimpinan dengan unsur pelaksana, unsur pembantu pimpinan dengan unsur pelayanan, unsur pembantu pimpinan dengan unsur pelaksana, dan unsur pelayanan dengan unsur pelaksana.

 

Komposisi yang serasi dan seimbang antara jumlah dan susunan personalia dengan beban kerja yang ada akan melahirkan organisasi yang sehat, efektif, dan efisien dikarenakan tidak terjadi tumpang tindih penugasan atau penugasan yang sia-sia yang dapat mengakibatkan pemborosan anggaran.

 

 

Sahabat Diskusi Hidup yang penulis hormati,

 

Demikianlah penjelasan bagaimana suatu organisasi terbentuk dan bagaimana membentuk organisasi yang ideal untuk optimalisasi pencapaian tujuan.

 

Mohon maaf jika ada kesalahan atau hal-hal yang tidak berkenan karena sejatinya kebenaran hanya milik Allāh SWT.

Terima kasih atas perhatiannya, semoga bermanfaat.

وَاللهُ أَعْلَمُ بِالصَّوَابُ

وَالسَّلَامُ عَلَيْكُمْ وَرَحْمَةُاللهِ وَبَرَكَاتُهُ